Как быстро сравнить два прайса

Чтобы быстро найти разницу в ценах, складских остатках и номенклатуре, достаточно вставить два списка в онлайн-сервис и указать нужные колонки. Откройте инструмент сравнение двух прайсов или остатков на Zyntec, вставьте старый и новый наборы данных в текстовые поля и нажмите кнопку «Сравнить». Сервис автоматически сопоставит строки и выведет наглядную сводку с таблицами новых, удаленных и измененных товаров.

Вам не придется выверять списки вручную или сводить таблицы по сложным формулам. Программа самостоятельно определит разделители и покажет точную разницу по каждой позиции.

Подготовка данных и настройка колонок

В инструменте используются два текстовых поля: «Файл A (было)» для исходного прайса и «Файл B (стало)» для обновленных данных. В оба поля вставляется обычный CSV-текст. Разделитель колонок (запятая, точка с запятой или табуляция) определяется автоматически.

Главное требование к исходным текстам: наличие строки заголовков и как минимум одной строки с данными.

Под каждым полем расположены параметры привязки колонок. Нумерация столбцов начинается с нуля: - Колонка-ключ (по умолчанию 0). Это уникальный идентификатор товара: артикул, код или точное наименование. Значение 0 указывает на самый первый столбец текста. - Цена (по умолчанию 1). Номер столбца, содержащего стоимость позиции (по умолчанию это вторая колонка). - Остаток (по умолчанию поле оставлено пустым). Заполняется номером столбца, если нужно отслеживать количество товара на складе. Если оставить поле пустым, сервис не будет учитывать остатки при сопоставлении.

Пошаговая инструкция по сопоставлению

  1. Скопируйте текст старого прайса и вставьте его в поле «Файл A (было)».
  2. Скопируйте свежие данные и вставьте их в поле «Файл B (стало)».
  3. Проверьте номера колонок под обоими полями. При необходимости скорректируйте индексы ключа, цены и остатка, если структура списков отличается от стандартной.
  4. В выпадающем списке «Показать» выберите нужный режим отображения: - «Все изменения» - показать полную картину по добавленным, удаленным и отредактированным строкам; - «Только новые» - вывести только позиции, которых не было в первом списке; - «Только удалённые» - отфильтровать товары, исчезнувшие из нового списка; - «Только изменённые» - показать строки, где зафиксирована разница в цене или остатке.
  5. Нажмите кнопку «Сравнить».

Чтение результатов и работа со сводкой

Сразу после обработки данных сервис сформирует общую сводку в виде трех карточек: - Новых - количество позиций, которые появились в файле B, но отсутствовали в файле A; - Удалено - количество товаров, которые были в файле A, но не вошли в файл B; - Изменено - число позиций с одинаковым ключом, у которых изменилась стоимость или складской остаток.

Ниже сводки формируются подробные таблицы. В блоках «Новые позиции» и «Удалённые позиции» выводятся ключ и все исходные колонки соответствующей строки. В таблице «Изменённые позиции» сервис наглядно сопоставляет параметры: «Ключ», «Цена A», «Цена B», «Δ цены» (величина изменения стоимости), а также «Остаток A» и «Остаток B».

Ошибки разбора данных и их устранение

Если исходный текст передан не полностью или нарушена его структура, инструмент выведет соответствующее предупреждение:

  • «Нужны оба файла (A и B)» - появляется, если одно из текстовых полей оставлено пустым. Для расчета обязательно заполните оба поля исходными данными.
  • «Не удалось разобрать CSV - нужны заголовки + хотя бы 1 строка» - возникает, когда вставленный текст не содержит структуры таблицы, отсутствует строка заголовков или в списке нет ни одной информационной строки помимо заголовка.

Чтобы исправить ошибку, убедитесь, что скопированный текст содержит верхнюю строку с названиями колонок и хотя бы одну заполненную строку с данными о товаре.

Читайте также